各学院、机关各部门及相关合作单位：
我校自2017年实施校内工作专用电动自行车上牌管理制度以来，校园电动自行车管控成效显著。近十年来，由于合作单位的变更、工作需求的变化，部分单位审批的工作车辆存在号牌丢失、损坏、悬挂不规范等问题。为进一步加强校内工作专用电动自行车管理，保障校园交通安全，经研究决定，统一为校内工作专用电动自行车车辆牌照进行审核规范。现将有关事项通知如下：
一、车牌审核规范范围
全校已审批备案的校内工作专用电动自行车。
二、办理时限
所有备案校内工作专用电动自行车，须于2026年9月4日前完成旧牌照上交、车辆技术状态审核、新版牌照申领工作。
自2026年9月5日起，校内旧电动车牌照正式作废，由保卫处统一收缴销毁，不再具备校园通行、停放权限。届时，未更换新版牌照的工作专用电动自行车，严禁在校内通行、停放及开展公务作业。保卫处将加大校园巡查力度，对违规车辆依规处置。
三、办理流程及安全教育
1.填写附件《审核规范电动车车牌申请单》，经所在单位领导审批；
2.2026年9月4日下午15:00，在保卫处会议室参与消防安全教育培训，统一观看学习《防范电动车火灾“五严禁”》公益科普短片，学习电动车规范停放、安全充电、防火使用等相关知识；。
3.携审批通过的申请表至保卫处上交旧牌照，审核电动自行车技术状况，申领更换新版牌照。
四、工作要求
1.新版牌照为校内公务电动自行车专属通行凭证，仅可用于审批备案车辆。严禁任何单位和个人转借、涂改、伪造、挪用牌照，或将新版牌照私自安装于非工作备案车辆。
2.所有审批备案公务电动自行车须严格遵守校园交通管理各项规定，规范充电、通行、有序停放，自觉维护校园交通与安全秩序。
3.各单位须指定专人负责本单位备案车辆梳理、换牌督办工作，压实工作责任，确保按期、保质完成全部审核、规范工作。
4.逾期未完成审核和审核不合格的车辆，将视为自动放弃校内公务通行权限和车辆核减，禁止在校园开展任何公务作业及通行、停放。违者将依规依法处理。
保卫处
2026年8月27日
